1. Comprende bien tus obligaciones El primer paso para gestionar correctamente el IVA es entender bien tus obligaciones tributarias: Modelo 303: se presenta trimestralmente (enero, abril, julio y octubre). Modelo 390: resumen anual, obligatorio para la mayoría de los...

Cómo optimizar la gestión del IVA trimestral

1. Comprende bien tus obligaciones
El primer paso para gestionar correctamente el IVA es entender bien tus obligaciones tributarias:
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Modelo 303: se presenta trimestralmente (enero, abril, julio y octubre).
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Modelo 390: resumen anual, obligatorio para la mayoría de los contribuyentes.
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Fechas clave: presenta tu declaración antes del día 20 del mes siguiente al trimestre finalizado.
No hacerlo a tiempo puede implicar recargos del 1% más intereses mensuales o sanciones que pueden superar el 50% del importe.
2. Organiza tus facturas y registros
Una buena gestión documental es clave. Asegúrate de:
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Digitalizar todas tus facturas de ingresos y gastos.
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Clasificar por trimestre fiscal.
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Verificar que todas contienen los datos obligatorios: fecha, NIF, desglose del IVA…
Utilizar un software de gestión contable o delegar la contabilidad en una asesoría profesional evitará errores frecuentes como facturas duplicadas, sin base imponible o con IVA incorrecto.
3. Usa software que automatice y controle
Contar con un programa contable que automatice la entrada de facturas y genere informes periódicos es una gran ventaja. Algunas funcionalidades útiles:
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Conciliación bancaria automática.
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Alerta de facturas pendientes o duplicadas.
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Generación de borradores del modelo 303 con simulación del resultado.
El uso de estas herramientas no solo ahorra tiempo, sino que reduce significativamente los errores humanos.
4. Revisa posibles deducciones y compensaciones
Muchos autónomos y pymes no aplican correctamente las deducciones de IVA soportado. Algunos consejos:
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Verifica que los gastos están relacionados directamente con la actividad.
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Guarda justificantes de pagos y facturas completas.
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Si estás en negativo, puedes compensar el saldo en la siguiente declaración.
Además, si en un periodo acumulado has ingresado más IVA del soportado, puedes solicitar la devolución del saldo a favor en el modelo 390 anual.
5. Cuenta con asesoramiento profesional
Contar con una asesoría especializada te da tranquilidad, precisión y ahorro de tiempo. En Ate Asesores ayudamos a:
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Preparar tus declaraciones trimestrales.
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Revisar y corregir errores.
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Asesorarte sobre deducciones y regímenes especiales (criterio de caja, módulos, etc.).
Nuestro objetivo es que tu negocio cumpla con Hacienda sin complicaciones y aproveche todas las ventajas fiscales posibles.
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