Cómo preparar tu empresa para una auditoría fiscal

Cómo preparar tu empresa para una auditoría fiscal

¿Por qué es importante estar preparado ante una auditoría fiscal?

Las auditorías fiscales son procedimientos habituales para las empresas y autónomos. Pueden ser una experiencia tranquila si tienes todo en orden o convertirse en una fuente de estrés si no cuentas con la documentación y los procesos adecuados. Estar preparado no solo reduce el riesgo de sanciones, sino que también demuestra el buen funcionamiento y la transparencia de tu negocio ante la Agencia Tributaria.

Pasos esenciales para afrontar una auditoría fiscal con éxito

1. Organiza y revisa tu documentación contable y fiscal
Lo primero es asegurarte de que toda la documentación está completa, ordenada y fácilmente accesible. Facturas emitidas y recibidas, libros contables, declaraciones trimestrales y anuales de IVA, IRPF, impuesto de sociedades, modelos informativos, justificantes de gastos y cualquier otro documento relevante deben estar archivados y disponibles.

2. Realiza una autoauditoría interna
Antes de la auditoría oficial, es recomendable revisar internamente todos los documentos y procesos. Esto te permitirá detectar posibles errores o inconsistencias que puedas subsanar antes de la revisión externa. Repasa los movimientos bancarios, compara con los registros contables y comprueba que no falte ninguna factura importante.

3. Comprueba los plazos y la coherencia de las declaraciones
Revisa que todas las declaraciones fiscales hayan sido presentadas en tiempo y forma. Contrasta las cifras entre los distintos modelos para asegurar que no existan diferencias inexplicadas. Si localizas alguna discrepancia, prepara una explicación o corrige lo antes posible.

4. Prepara un espacio de trabajo y designa un responsable
Si la auditoría se realiza de manera presencial, habilita un espacio tranquilo y adecuado para que los auditores puedan trabajar. Es recomendable designar una persona responsable (por ejemplo, tu asesor fiscal o administrativo) que esté disponible para resolver dudas y aportar la documentación necesaria.

5. Cuenta con el apoyo de un asesor profesional
Un buen asesor fiscal puede ser la diferencia entre una auditoría exitosa y una llena de complicaciones. Su experiencia te ayudará a solventar posibles incidencias y a responder con seguridad a los requerimientos de la Agencia Tributaria.

Consejos prácticos para superar la auditoría sin estrés

• No ocultes información ni destruyas documentación, ya que puede agravar la situación.

• Mantén una actitud colaborativa y profesional durante todo el proceso.

• Solicita copia de los documentos que se lleven los auditores o pide un justificante.

• Pregunta cualquier duda sobre el proceso: la transparencia es tu mejor aliada.

¿Necesitas ayuda para preparar una auditoría fiscal?

En ATE Asesores te ayudamos a preparar y afrontar auditorías fiscales con total garantía. Nuestro equipo revisa tu documentación, te asesora en todo el proceso y defiende tus intereses ante la Agencia Tributaria. Contacta con nosotros y protege tu empresa ante cualquier inspección.